Электронные таблицы

Возможно, это покажется странным, но разговор о высоких технологиях
мы начнем с обычных электронных таблиц. Как показывает практика,
этот инструмент довольно часто используется для бюджетирования, осо-
бенно на малых предприятиях. И в этом нет ничего удивительного, по-
скольку бюджеты составляются именно в табличной форме. Кроме того,
электронные таблицы — один из наиболее простых, доступных и попу-
лярных инструментов (в России таким стандартом де-факто является
Microsoft Excel). С электронными таблицами умеют работать практичес-
ки все, для этого вовсе не обязательно быть профессионалом в области
информационных технологий (хотя справедливости ради заметим, что
не так часто можно встретить бухгалтера или экономиста, умеющего са-
мостоятельно создавать сложные системы взаимосвязанных таблиц или
разрабатывать макросы для обработки данных). Стоимость лицензий на
программное обеспечение невысока, не говоря уже о возможности исполь-
зования пиратских копий (что, впрочем, авторами не приветствуется).

Удобно пополнить счет Life по вебмани именно так!
Электронные таблицы незаменимы для малого бизнеса. Они также могут
принести пользу и на более крупных предприятиях, которые только начи-
нают строить свою систему бюджетирования. Однако по мере вовлечения
в этот процесс все новых и новых подразделений, усложнения методоло-
гии и роста объема данных электронные таблицы как инструмент бюд-
жетирования быстро достигают предела своих функциональных возмож-
ностей. Напомним, что электронные таблицы не содержат никаких
встроенных функций бюджетирования — ни методологических, ни орга-
низационных. Поэтому процесс создания серьезных бюджетных моделей
превращается в кропотливую рутинную работу. Вдобавок возникают
проблемы с надежностью, ведь нарушение всего одной связи или фор-
мулы может привести к существенному искажению всей картины.
Попробуем систематизировать недостатки электронных таблиц, сравни-
вая их со специализированными системами бюджетного планирования.
Выделим для этого три основных ракурса:

— администрирование и поддержка программных средств;

— качество данных;

— возможности анализа.