Специализированные системы

В последние годы специализированные системы бюджетирования полу-
чили широкое распространение и в настоящее время рассматриваются
как отдельная категория автоматизированных систем, которая, в свою
очередь, входит в более широкий класс Business Performance Management.
Функциональность специализированного программного обеспече-
ния позволяет полностью преодолеть рассмотренные выше недостатки
электронных таблиц и корпоративных систем, поскольку это програм-
мное обеспечение изначально разрабатывалось для задач бюджетирова-
ния и за годы своего развития впитало в себя все необходимые функции
и свойства.

Если попытаться обобщить аргументы в пользу специализированных
решений, то можно выделить следующие основные позиции.

Во-первых, специализированная система содержит всю необходимую
для бюджетирования функциональность, в том числе специальную.
К специальным функциям бюджетирования, в частности, относятся: ве-
дение аналитических направлений и классификаторов, описание финан-
совой структуры и принципов взаимодействия, учет трендов, анализ
отклонений и др. Причем реальная работоспособность всех этих функ-
ций подтверждается опытом многочисленных предприятий — пользова-
телей таких систем. Применяя специализированную систему бюджети-
рования, финансовый менеджер может не опасаться того, что рано или
поздно он столкнется с проблемами, решение которых система не смо-
жет обеспечить.

Во-вторых, бюджетный период, как правило, превышает горизонт пла-
нирования, охватываемый планами производства и движения материа-
лов (то есть теми планами, которые составляются с использованием
ERP-системы). В то время как ERP-система решает задачи тактическо-
го и оперативного управления, задача управления бюджетом имеет
также и стратегическую составляющую. Для этого ERP-система может
лишь предоставить определенную часть исходных данных для построе-
ния бюджета, а также обеспечить фактическую информацию, отражаю-
щую деятельность предприятия в разных аспектах.

В-третьих, для того чтобы ERP-система могла быть полезной при бюд-
жетировании, она должна не только реально существовать на предпри-
ятии, но и работать в полном объеме. А для такого внедрения нужно
время, причем немалое. Как показывает опыт внедрения ERP-систем в
России, этот процесс крайне редко протекает безболезненно. Стоит ли
откладывать создание своей системы бюджетирования до того светлого
будущего, когда ERP-система заработает в полную силу?

В-четвертых, опыт (причем не только российский, но и зарубежный)
показывает, что информационная система предприятия почти всегда
гетерогенна, иначе говоря, включает в себя разные подсистемы и моду-
ли (в том числе и собственные разработки), в той или иной степени
интегрированные между собой. Даже имея полноценную работающую
ERP-систему, предприятия почти всегда используют какие-либо другие
приложения (это относится даже к пользователям такой мощной систе-
мы, как SAP R/3). Поскольку в процессе работы с бюджетом могут
потребоваться самые разные данные из самых разных систем, специа-
лизированная система бюджетирования должна уметь взаимодейство-
вать с остальными системами предприятия. Это требование, далеко не
всегда обеспечиваемое ERP-системами, при разработке специализиро-
ванных решений учитывалось изначально.